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Trotz Bürotechnik, die die Speicherung von Daten auf entsprechenden digitalen Datenträgern erlaubt, werden in jedem gewerblich betriebenen Büro beziehungsweise in den administrativen Abteilungen von Unternehmen und Behörden Akten, Dokumente oder andere Unterlagen ausgedruckt und archiviert. Genauso verhält es sich in der Produktion und im Handel mit Waren und Gütern. Für eine formgerechte und exakte Beschriftung dieser Güter genauso wie für Akten oder Unterlagen bieten sich entsprechende Beschriftungsgeräte & -bänder an. Je nach Bedarf entsprechen die Beschriftungsgeräte & -bänder den jeweiligen Untergründen und Anforderungen in Bezug auf Inhalt, Größe und Form sowie Art der Anbringung. Eine häufig genutzte Form der Beschriftungsgeräte & -bänder sind Etikettendrucker oder Labeldrucker, die Rollen mit Einzeletiketten nutzen, die rückseitig mit einer Klebeschicht ausgerüstet sind und sich auf einem Trägerband befinden. Mithilfe dieser Beschriftungsgeräte & -bänder, die entweder eine eigenständige Eingabe besitzen oder eine Schnittstelle zu einem Rechner, können selbstklebende Labels oder Etiketten sowohl mit Text wie auch Barcodes oder selbst Logos erstellt werden, die sich einfach und schnell anbringen lassen.