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Moderne Kassensysteme sind heute in der Regel Teil eines Warenwirtschaftssystems in der Gastronomie, dem Einzelhandel und Reparaturdienste, in das alle Bereiche eines Unternehmens integriert sind. Kassensysteme bestehen üblicherweise aus der Software sowie der Hardware. Beispielsweise eine Scannerkasse und, im gastronomischen Bereich, mobile Terminals zur Bestellaufnahme. Neben der Fakturierung von Verkaufsvorgängen ist die Anbindung an den Einkauf das wichtigste Element moderner Kassensysteme. Dabei wird der Abverkauf ständig mit dem Lagerbestand verglichen und bei vorher festgelegten Bestandsgrößen entweder automatisch Bestellungen ausgelöst oder der verantwortliche Mitarbeiter erhält eine Meldung, dass der Einkauf einer Ware notwendig wird. Weiterer Vorteil der Kassensysteme ist die Möglichkeit der laufenden Inventur. Gerade bei Unternehmen mit einem sehr vielfältigen Produktsortiment ist es wichtig zu wissen, welche Produkte einen hohen Umschlag besitzen oder in welchem Bereich die Diskrepanz zwischen Soll- und Istbestand besonders hoch ist. Ein weiterer Teilbereich ist die Kundenpersonalisierung, in der Bestell- und Bezahlvorgänge festgehalten sind, die die Abwicklung bei nachfolgenden Einkäufen des jeweiligen Kunden erleichtern und somit die Kundenbindung erhöhen.