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In jedem modernen Büro findet man heutzutage Geräte und Maschinen aus der Bürotechnik. Dazu gehören neben Computern, Monitoren, Telefonanlagen, Kopiergeräten und Frankierautomaten, auch Drucker, die in der Regel über einen Computer kommunizieren bzw. gesteuert werden. Drucker gibt es als Tischgeräte oder Standgeräte. Die Technik der Drucker ist unterschiedlich und eignet sich zum Ausdrucken für Dokumente und/oder auch für gestochen scharfe Bilder und farbige Grafikausdrucke. In großen Firmen mit höheren Aufkommen von Textdokumenten werden häufig sogenannte Laserdrucker bevorzugt. Diese drucken hauptsächlich in schwarz/weiß bzw. Graustufen. Als Druckerpatronen sind bei diesen Druckern sogenannte Toner eingebaut. Sie ermöglichen schnelle Ausdrucke in größeren Mengen. Weitere Druckertypen sind Nadeldrucker und Tintenstrahldrucker. Tintenstrahldrucker arbeiten mit Farbpatronen in mehreren getrennten Farben. Gängig sind schwarz und vier Hauptfarben. Es gibt jedoch auch Drucker, die verschiedene Farbtöne in einer einzigen Patrone vereinen. Egal, um welchen Druckertyp es sich handelt, die verschiedenen Druckertypen sind je nach Hersteller und Anforderung als Desktopdrucker oder als Multifunktionsdrucker erhältlich. Ein Desktopdrucker erledigt nur das Drucken von Dokumenten und Bildern, die am Computer erstellt worden sind. Multifunktionsdrucker vereinen mehrere Funktionen in einem Gerät und können so auch als Kopierer oder Faxgerät fungieren.