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Die Prozessoptimierung ist ein Teil der Aufgaben des Prozessmanagements. Hierzu wiederum werden die Daten und Kennzahlen eines bestehenden Prozesses herangezogen und eine Auswertung hinsichtlich des Ablaufes aufgestellt. Die Prozessoptimierung erfolgt in der Regel immer nur in einem Teilbereich eines Prozesses. Die Prozessoptimierung kann sowohl eine quantitative wie auch eine qualitative Verbesserung des Prozesses bewirken. Dabei kann zur Optimierung schon die zeitliche Verstellung eines Vorganges genügen oder es ist der Austausch einer eventuell veralteten Anlage oder Maschine notwendig. Die Prozessoptimierung als Teil des Prozessmanagements ist Teil einer effektiven betriebswirtschaftlichen Ausrichtung, die kontinuierlich fortgesetzt wird, sodass sich sowohl laufende
Prozesse als auch die daraus resultierende Produkte ständig verbessern, ohne dass der Prozessablauf unterbrochen werden muss.